Senior Project Secretary

Petrosea · 📍 Sulawesi Selatan · Diposting 2026-10-09
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
IDR 6,500,000 - 8,000,000
Petrosea, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri minyak dan gas, sedang mencari seorang Senior Project Secretary yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Sulawesi Selatan. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional proyek dan memastikan semua aspek administratif berjalan dengan lancar. Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal rapat, pertemuan, dan acara untuk proyek.,Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip proyek, termasuk pembuatan dan pengiriman dokumen resmi.,Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait proyek, termasuk surat menyurat dan pengelolaan email.,Mengatur dan mengawasi anggaran proyek, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan vendor.,Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tim proyek, termasuk pengelolaan tiket penerbangan dan hotel.,Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.,Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan serta regulasi yang berlaku.,Menyediakan dukungan teknis untuk tim IT dalam pengelolaan sistem dan perangkat keras.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.,Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Project Secretary atau peran administratif serupa di industri minyak dan gas atau perusahaan besar.,Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengelolaan vendor.,Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.,Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.,Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem manajemen dokumen.,Pengalaman dalam mengelola perjalanan dan akomodasi untuk tim proyek.,Pengalaman dalam mengelola inventaris dan pengadaan barang.

🛠️ Keahlian

KomunikasiManajemen WaktuOrganisasiPengelolaan AnggaranPengelolaan VendorPengelolaan Perjalanan dan AkomodasiPengelolaan Inventaris dan Pengadaan BarangPenggunaan Perangkat Lunak Administratif
Siap Melamar?
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

Lowongan Terkait