General Affair & Services Officer

Bergabunglah dengan Pacific Indopalm Industries di Dumai, Riau, untuk menjadi bagian dari tim yang mengelola operasional General Affairs. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas, aset, vendor, administrasi kantor, dan dukungan karyawan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pertumbuhan yang besar bagi profesional yang ingin berkontribusi pada industri manufaktur dan logistik.

Sebagai General Affair & Services Officer, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan semua aspek General Affairs berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai sistem manajemen dan perangkat lunak untuk melacak aset, mengelola vendor, dan mengatur administrasi kantor. Dengan pengalaman yang solid di bidang ini, Anda akan membantu Pacific Indopalm Industries mencapai visi dan misinya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor dan operasional, termasuk pemeliharaan peralatan dan perbaikan fasilitas.
• Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan aset perusahaan secara berkala.
• Menangani koordinasi dan kontrak dengan vendor untuk layanan umum dan perbaikan fasilitas.
• Mengelola administrasi kantor, termasuk pengarsipan, pemrosesan surat, dan pengelolaan dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk karyawan, termasuk pemrosesan permintaan cuti, pengelolaan perjalanan dinas, dan layanan bantuan umum.
• Mengelola sistem keamanan fisik dan lingkungan kerja, termasuk pemeriksaan keamanan dan pelatihan karyawan.
• Mengelola pengelolaan limbah dan praktik ramah lingkungan di tempat kerja.
• Melaporkan dan menganalisis data operasional General Affairs untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affair Officer atau peran serupa di industri manufaktur atau logistik.
• Penguasaan perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen aset lainnya.
• Pengalaman dalam mengelola vendor dan kontrak.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Pengalaman dalam mengelola keamanan fisik dan lingkungan kerja.
• Pengalaman dalam pengelolaan limbah dan praktik ramah lingkungan.
• Sertifikasi dalam bidang keamanan fisik atau manajemen lingkungan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait